In principiu mi se pare o idee buna sa iti tii facturi electronic(FE). Ca de obicei, practica bate teoria. Am incercat sa fac o evidenta simplista a costurilor si iata ce a iesit
| Fact obisnuita | Fact Electronica | Observatii | |
| Emitere | Imprimanta + consumabile + energie PC (presupun ca vine odata cu ERP-ul existent) | Energie PC + energie Server | |
| Depozitare | Incapere | Baza de date | Cresterea pe volum este nesemnificativa in cazul facturii electronice, avind in vedere costul Hard diskurilor acuma |
| Backup | Incapere? | Backup electronic | In cadrul FE poate fi si arsa pe CD-uri in fiecare saptamina si depozitate. |
| Regasire | In functie de cei care arhiveaza si de proceduri standard | In functie de programul informatic, dar destul de rapid | Programul poate impune o ordine. Incaperea, nu! |
| Cost implementare | Timpul oamenilor + training asupra modalitatilor de arhivare | Costul programului + training | |
| Audit | Nu se cere | Se cere | |
| Costuri initiale | 0 | 9000 RON + cost auditor |
De ce scriu acest articol ? Pentru ca devine evident ca NU oricine isi poate permite sa dea 9000 de RON pentru asa ceva … deci pentru (micro)ISV si IM(M) moare din start, desi, teoretic, ar fi fost o buna ocazie de a scapa.
In plus, cei care or sa aiba servicii pentru emitere factura electronic or sa aiba un pret mai mare- spunind : e OK, poti sa le faci si singur electronic – dar vezi ca noi iti dam la o fractiune din cit te-ar costa – 9000 …